Infoskjerm i borettslag og sameie
En infoskjerm i oppgangen – ofte kalt digital oppslagstavle eller informasjonsskjerm – er den enkleste måten å nå alle beboerne på samtidig. Den henger der alle går forbi hver dag, og beskjedene er oppdatert fra det øyeblikket styret trykker «publiser».
Stadig flere borettslag og sameier bytter ut korktavla. Vi har levert Styretavla siden 2018, og i dag henger over 1 200 skjermer i norske oppganger som når mer enn 60 000 beboere. Her er det vi har lært om hva som fungerer.
Hva er en infoskjerm i borettslag og sameie?
En infoskjerm er en skjerm på veggen i oppgangen som viser informasjon fra styret. Den erstatter lappene på korktavla, men gjør mer:
- Beskjeder fra styret – med dato, ikon og eventuelt en QR-kode som leder til mer informasjon.
- Plakater og bannere – for eksempel dugnad, sommerfest eller påminnelser om husordensregler. Slik lager dere egne plakater.
- Årshjul – sommertid, 17. mai, brannvernuka og røykvarslerens dag kommer av seg selv hvert år. Dere kan endre teksten eller slå av enkeltbannere. Les mer om årshjulet, og se et årshjul for hele styreåret.
- Klokke, vær og avganger – vær fra Yr og avganger fra nærmeste holdeplass gjør at folk faktisk ser på skjermen.
- Vaskeliste – renholderne registrerer vasken med en QR-kode, og skjermen kan vise når oppgangen sist ble vasket. Se hvordan vaskelisten virker.
Beboerne trenger ingen app, ingen innlogging og ingen passord. Skjermen gjør jobben for dem.
Hvorfor skjerm i stedet for oppslag på papir?
Papir har tre svakheter som de fleste styrer kjenner igjen:
- Det tar tid. Noen må skrive ut lappen og gå rundt til hver oppgang. Med mange oppganger og et styre som jobber dagtid, kommer viktig informasjon ofte for sent.
- Det blir hengende. Lapper henger lenge etter at de er utgått, og nye beskjeder drukner blant de gamle.
- Det blir ikke lest. En full korktavle blir tapet. Ingen ser hva som er nytt.
På en infoskjerm står bare det som gjelder nå. Meldinger tas ned av seg selv når sluttdatoen er nådd, nye beskjeder merkes «Ny», og viktige beskjeder kan utheves så de skiller seg ut.
Skjermen når alle – også dem som ikke er digitale
E-post, nettsider og styreportaler når bare dem som aktivt følger med. En infoskjerm når også eldre beboere, leietakere, nye naboer og alle som ikke leser e-posten fra styret. Det er ingen krav til datakompetanse for å få med seg en beskjed om at vannet stenges på tirsdag. Les hvordan Hovin Borettslag oppdaterer 54 oppganger på sekunder.
Hvordan legger styret ut beskjeder?
Det skal være raskere enn å skrive en lapp. Med Styretavla kan styret publisere på flere måter:
| Kanal | Slik fungerer det | Når vises det? |
|---|---|---|
| Portalen på mobil eller PC | Skriv noen stikkord, så lager KI tittel, tekst, ikon og utløpsdato | Med en gang |
| SMS | Send kodeordet og meldingen på SMS til 59 44 65 30 – nummer og kodeord står nederst på skjermen | Innen ti minutter |
| E-post | Legg tavlas e-postadresse på listen til forretningsfører, så blir e-posten til en kort melding (slik virker det) | Innen ti minutter |
Styret velger om en beskjed skal vises på alle skjermene, i én blokk eller bare i oppgangen det gjelder – for eksempel når heisen i oppgang A er til reparasjon. Trenger du hjelp med selve teksten, finner du maler for beskjeder til beboerne.
Få flere til å bruke kanalene dere allerede har
En infoskjerm erstatter ikke nettsiden eller styreportalen, men den kan sende folk dit. En fast beskjed som «Postkasseskilt, nøkler og ringetablå: se nettsiden vår» med en QR-kode gir færre telefoner til styret og flere besøk på nettsiden.
Hva trengs for å få infoskjerm i oppgangen?
- Strøm der skjermen skal henge. Vi har med elektriker som kobler til.
- Nett. Et kablet nettpunkt er mest stabilt. Har dere ikke nett i oppgangen, kan det legges inn i avtalen. Forhandler dere ny avtale om TV og internett, bør dere be om nett i oppgangen.
- En god plassering, der alle går forbi: ved inngangsdøren, heisen eller postkassene.
Skjermen bør være laget for offentlige rom og sertifisert for drift døgnet rundt, og den bør sitte i en solid ramme med beskyttelsesglass. En vanlig TV er ikke laget for å stå på hele tiden i en oppgang.
Lease eller kjøpe?
De fleste styrer velger leasing. Da er skjerm, ramme, montering, programvare og support samlet i én pris per måned, og borettslaget slipper en stor investering. Vil dere heller eie skjermen, kan dere kjøpe utstyret og betale en årlig lisens per skjerm. Både leasing og lisens gjelder i 5 år fra oppstart. Se spørsmål og svar om pris og avtale.
Sjekkliste når dere velger leverandør
- Er skjermen laget for offentlige rom og sertifisert for 24/7-drift?
- Sitter den i en solid ramme med beskyttelsesglass, og hvor lang er garantien?
- Er montering og elektriker inkludert?
- Kan styret publisere fra mobilen på under ett minutt – og via SMS og e-post?
- Tas meldinger ned av seg selv, og kan dere velge hvilke skjermer en beskjed vises på?
- Trenger beboerne en app? (Det bør de ikke.)
- Får dere norsk support som svarer raskt?
- Er personvernet ivaretatt, med databehandleravtale?
Med Styretavla får dere en Samsung-skjerm for offentlige rom, sertifisert for drift døgnet rundt, i metallramme med beskyttelsesglass. Elektriker og montering er inkludert, dere får 5 års garanti, og vi legger inn innholdet før vi drar.
Slik går det til
- Tilbud – fortell oss hva borettslaget eller sameiet heter, så får dere et konkret tilbud innen én time i arbeidstiden.
- Montering – vi monterer skjermen, og elektriker kobler til strøm.
- Klart – innholdet er lagt inn, og styret kan skrive fra mobilen med en gang.
Vil dere vite mer? Be om et tilbud, ring oss på 411 50 759 eller les flere spørsmål og svar.
Spørsmål og svar
Hva koster en infoskjerm i borettslag?
Prisen avhenger av hvor mange skjermer dere trenger og hvor dere ligger. Med leasing er skjerm, ramme, montering, programvare og support samlet i én pris per måned, så dere slipper en stor investering. Be om et konkret tilbud, så får dere svar innen én time i arbeidstiden.
Trenger vi internett i oppgangen?
Skjermen trenger nett for å hente meldinger, vær og avganger. Har dere ikke nett i oppgangen, kan det legges inn i avtalen. Les mer om nett i oppgangen.
Hvor mange skjermer trenger vi?
Det vanligste er én skjerm i hver oppgang, der alle går forbi. Noen har bare én skjerm, andre har over femti. Alt styres fra den samme portalen.
Kan beboerne legge ut beskjeder selv?
Ja, på SMS med kodeordet som står nederst på skjermen. Styret godkjenner beskjeden før den vises. Vaktmester og andre numre styret har godkjent på forhånd, vises med en gang.
Les også
GuideÅrshjul for styret i borettslag og sameieEt årshjul samler det som skjer hvert år, så styret slipper å huske alt selv. Generalforsamlingen skal holdes innen utgangen av juni, dugnaden kommer vår og høst, klokka stilles i mars og oktober, og brannvernuka og røykvarslerens dag kommer hver høst og vinter. Her er et forslag, måned for måned.Les mer
MalerBeskjed til beboerne: maler og eksempler for styretEn god beskjed sier hva som skjer, når, hvem det gjelder og hva beboerne må gjøre – med det viktigste i tittelen. Her er maler for de vanligste beskjedene fra styret, som du kan kopiere og tilpasse.Les mer
Råd til styretDugnad i borettslaget: slik får dere flere medFolk kommer på dugnad når de vet om den i god tid, når det er tydelig hva som skal gjøres, og når det er hyggelig. Inviter tre–fire uker før, minn på en uke før og dagen før, del jobben opp i konkrete oppgaver, og avslutt med noe å spise.Les merGi korktavla fri.
Fortell oss hva boligselskapet heter, så sender vi et konkret tilbud innen én time i arbeidstiden – helt uforpliktende.