Dugnad i borettslaget: slik får dere flere med
Dugnaden er en av de få gangene i året naboene møtes. Den holder bygget og uteområdet i stand, og den gjør det lettere å bli kjent. Men den er bare så god som oppmøtet. Her er det som får flere med.
Velg dato tidlig
De fleste har dugnad om våren (april–mai) og om høsten (september–oktober). Velg en dag uten høytider og skoleferie, og legg den inn i årshjulet med en gang. En lørdag formiddag passer for mange, men en ukedag på ettermiddagen kan få med andre. Varer det i to–tre timer, er det lettere å si ja.
Invitasjonen
Send invitasjonen tre–fire uker før. Den skal svare på det folk lurer på:
- Når – dato, klokkeslett og omtrent hvor lenge.
- Hvor – for eksempel i bakgården eller ved søppelhuset.
- Hva – de viktigste oppgavene, så folk ser at det er en plan.
- Ta med – hansker, eller det dere ikke har nok av selv.
- Mat – vafler, kaffe eller pølser til slutt. Det får flere til å komme.
Et forslag:
- Tittel: Dugnad [lørdag 24. oktober] kl. [10–13]
- Tekst: Vi møtes i [bakgården]. Vi [raker løv, rydder sykkelboden og vasker søppelhuset]. [Containeren står klar], og styret spanderer [vafler og kaffe]. Ta med [hansker] – og gjerne naboen!
Flere maler finner du i maler for beskjeder til beboerne.
Minn på
En invitasjon tre uker før glemmes. Send en påminnelse en uke før og dagen før. Bruk flere kanaler: oppslag i oppgangen, e-post og eventuelt SMS. En beskjed der alle går forbi hver dag, er den som virker best.
Gjør jobben konkret
- Lag en oppgaveliste med små, tydelige oppgaver: rake løv, feie, rydde sykkelboden, vaske søppelhuset, male en benk.
- Fordel ansvaret. Én person per oppgave som vet hva som skal gjøres og hvor utstyret er.
- Ha utstyret klart: river, koster, sekker, hansker og skjøteledning.
- Bestill container i god tid, og sjekk hvor den kan stå.
- Ha noe for barna, for eksempel å plukke søppel eller hjelpe med vaflene.
For dem som ikke kan komme
Ikke alle kan på samme dag. Lag noen oppgaver som kan gjøres en annen dag samme uke, og la folk skrive seg på en liste. Med en QR-kode på beskjeden kommer de rett til listen. Dropp kjeft til dem som ikke kom – takk heller dem som gjorde noe.
Etter dugnaden
Takk alle sammen med en beskjed samme dag, gjerne med et bilde av resultatet. Ta bilder der ingen kan kjennes igjen, eller spør først. Skriv opp det som manglet – utstyr, oppgaver, tid – så neste dugnad blir enklere.
Sjekkliste
- Dato satt og lagt i årshjulet
- Invitasjon ute tre–fire uker før
- Container bestilt
- Oppgaveliste og ansvarlige klare
- Utstyr og mat i orden
- Påminnelse en uke før og dagen før
- Takk-beskjed samme dag
Dugnaden på skjermen i oppgangen
På en infoskjerm i oppgangen ser alle invitasjonen hver dag. Med Styretavla legger dere ut invitasjonen fra mobilen – som en kort beskjed eller som en plakat – og den tas ned av seg selv etter dugnaden. Har dere en lenke til påmeldingslisten, legger KI på en QR-kode. Se hvordan dere lager en plakat og gjentar en beskjed.
Vil dere se hvordan det ser ut i deres oppgang? Skriv inn navnet på boligselskapet på forsiden, eller be om et tilbud.
Spørsmål og svar
Hvor lang tid i forveien bør vi invitere til dugnad?
Tre–fire uker før, så folk rekker å sette av dagen. Send en påminnelse en uke før og en dagen før.
Hva bør stå i dugnadsinvitasjonen?
Dato og klokkeslett, hvor dere møtes, hva som skal gjøres, hva folk bør ta med, og at det blir mat. Si gjerne hvor lenge det varer.
Hvordan får vi med dem som ikke kan komme på selve dagen?
Lag noen oppgaver som kan gjøres en annen dag samme uke, og la folk skrive seg på – for eksempel med en QR-kode til en enkel liste.
Les også
GuideÅrshjul for styret i borettslag og sameieEt årshjul samler det som skjer hvert år, så styret slipper å huske alt selv. Generalforsamlingen skal holdes innen utgangen av juni, dugnaden kommer vår og høst, klokka stilles i mars og oktober, og brannvernuka og røykvarslerens dag kommer hver høst og vinter. Her er et forslag, måned for måned.Les mer
MalerBeskjed til beboerne: maler og eksempler for styretEn god beskjed sier hva som skjer, når, hvem det gjelder og hva beboerne må gjøre – med det viktigste i tittelen. Her er maler for de vanligste beskjedene fra styret, som du kan kopiere og tilpasse.Les mer
GuideLag egne plakater og maler til infoskjermenPlakatfeltet på Styretavla er stående. Lag plakaten i 960 × 1790 piksler, bruk gjerne Canva-malen vår, og last den opp i portalen som PNG eller JPG. Har dere dårlig tid, kan KI lage plakaten for dere fra én setning – helt uten designprogram.Les merGi korktavla fri.
Fortell oss hva boligselskapet heter, så sender vi et konkret tilbud innen én time i arbeidstiden – helt uforpliktende.