Årshjul for styret i borettslag og sameie
Styret byttes ut med jevne mellomrom, og mye av det som skjer i et borettslag eller sameie, kommer igjen hvert år. Et årshjul gjør at det nye styret ikke må finne opp alt på nytt: det viser hva som skal gjøres og når, og hvilke beskjeder beboerne trenger.
Fristene loven setter
Noen datoer er ikke valgfrie:
- Ordinær generalforsamling (borettslag) og ordinært årsmøte (sameie) skal holdes innen utgangen av juni hvert år. Styret skal på forhånd varsle om datoen og om fristen for å melde inn saker (borettslagsloven § 7-4, eierseksjonsloven § 41).
- Innkallingen skal sendes minst åtte og høyst tjue dager før møtet (borettslagsloven § 7-6, eierseksjonsloven § 43).
- I borettslag skal årsregnskapet og en eventuell årsmelding sendes til andelseierne senest åtte dager før generalforsamlingen (borettslagsloven § 7-4).
Sjekk også vedtektene – de kan ha egne regler.
Måned for måned
Et forslag dere kan tilpasse. Kolonnen til høyre er beskjedene beboerne trenger.
| Måned | Styret | Beskjed til beboerne |
|---|---|---|
| Januar | Sett opp møteplanen for året og gå gjennom årshjulet | Rydd opp etter fyrverkeriet |
| Februar | Forbered generalforsamlingen med forretningsfører: regnskap, budsjett og saker | – |
| Mars | Varsle dato for generalforsamlingen og fristen for å melde inn saker | Sommertid: klokka stilles fram natt til siste søndag i mars |
| April | Planlegg vårdugnaden og bestill container | Invitasjon til dugnad, tre–fire uker før |
| Mai | Send innkallingen 8–20 dager før generalforsamlingen | 17. mai og vårdugnad |
| Juni | Siste frist for generalforsamlingen. Det nye styret fordeler oppgavene | Sommerferie: husk å stenge vinduer og vann når du reiser |
| August | Styremøte etter sommeren | Skolestart: vis hensyn i trafikken rundt bygget |
| September | Brannvernuka (uke 38): sjekk slokkeutstyr og rømningsveier | Brannvernuka: hold oppgangen ryddig |
| Oktober | Høstdugnad | Vintertid: klokka stilles tilbake natt til siste søndag i oktober |
| November | Budsjett for neste år med forretningsfører. Gå gjennom avtaler med vaktmester og renhold | Varsle i god tid hvis felleskostnadene endres |
| Desember | – | Røykvarslerens dag 1. desember: test røykvarsleren |
Slik får dere årshjulet til å virke
- Legg det et sted alle i styret finner det, for eksempel i et delt dokument, og gå gjennom det på første møte etter generalforsamlingen.
- Gi hver oppgave et navn. «Styret» gjør ingenting – Kari gjør.
- Skriv beskjedene én gang. De samme beskjedene kommer igjen hvert år. Lagre dem, så tar det et minutt neste gang. Se maler for beskjeder til beboerne.
Faste beskjeder av seg selv
På Styretavla er årshjulet innebygd: sommertid, 17. mai, brannvernuka, røykvarslerens dag og andre faste beskjeder kommer på skjermen av seg selv hvert år. Dere kan endre teksten eller slå av enkeltbannere. Les mer om årshjulet og hvordan dere endrer det.
Vil dere se hvordan det ser ut i deres oppgang? Skriv inn navnet på boligselskapet på forsiden, eller be om et tilbud.
Spørsmål og svar
Når må generalforsamlingen holdes?
Innen utgangen av juni hvert år – både den ordinære generalforsamlingen i borettslag og det ordinære årsmøtet i sameier. Innkallingen skal sendes minst åtte og høyst tjue dager før møtet.
Når er brannvernuka og røykvarslerens dag?
Brannvernuka er i uke 38 hvert år, og røykvarslerens dag er 1. desember.
Når stilles klokka?
Til sommertid natt til siste søndag i mars, da stilles den én time fram. Til normaltid (vintertid) natt til siste søndag i oktober, da stilles den én time tilbake.
Les også
MalerBeskjed til beboerne: maler og eksempler for styretEn god beskjed sier hva som skjer, når, hvem det gjelder og hva beboerne må gjøre – med det viktigste i tittelen. Her er maler for de vanligste beskjedene fra styret, som du kan kopiere og tilpasse.Les mer
Råd til styretDugnad i borettslaget: slik får dere flere medFolk kommer på dugnad når de vet om den i god tid, når det er tydelig hva som skal gjøres, og når det er hyggelig. Inviter tre–fire uker før, minn på en uke før og dagen før, del jobben opp i konkrete oppgaver, og avslutt med noe å spise.Les mer
GuideLag egne plakater og maler til infoskjermenPlakatfeltet på Styretavla er stående. Lag plakaten i 960 × 1790 piksler, bruk gjerne Canva-malen vår, og last den opp i portalen som PNG eller JPG. Har dere dårlig tid, kan KI lage plakaten for dere fra én setning – helt uten designprogram.Les merGi korktavla fri.
Fortell oss hva boligselskapet heter, så sender vi et konkret tilbud innen én time i arbeidstiden – helt uforpliktende.