Personvernerklæring

Styretavla AS (organisasjonsnummer 920 853 811, Bogstadveien 27B, 0355 Oslo) er ansvarlig for personopplysningene som behandles på styretavla.no. Har du spørsmål, skriv til hei@styretavla.no.

Denne erklæringen gjelder nettstedet og kontakten vår med deg som kunde eller mulig kunde. Det styret og beboerne legger ut på skjermene og i portalen, behandler vi på vegne av boligselskapet, etter avtalen med boligselskapet.

Når du kontakter oss

Når du ber om tilbud, ber oss ringe, bestiller, tipser om finnerlønn eller sender en henvendelse, får vi det du skriver i skjemaet. Det er typisk navn, telefonnummer, e-post, boligselskap eller firma og meldingen din. Vi tar også med hvilken side du sendte skjemaet fra, og hvilken kampanje eller lenke du kom fra.

Vi bruker opplysningene til å svare deg, gi deg et tilbud og følge opp henvendelsen. Grunnlaget er at du har bedt om det før en eventuell avtale (personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav b), og vår berettigede interesse i å følge opp henvendelser (artikkel 6 nr. 1 bokstav f).

Tipser du oss om et annet boligselskap eller en bedrift, bruker vi opplysningene om dem bare til å ta kontakt om Styretavla.

Besøksstatistikk

Vi teller besøk med Vercel Web Analytics og måler hvor raskt sidene laster med Vercel Speed Insights. Ingen av dem setter informasjonskapsler, lagrer noe i nettleseren din eller knytter besøket til deg. Når et skjema har kommet fram til oss, teller vi det også – hvilket skjema, ikke hva du skrev. Les mer på siden om informasjonskapsler.

Tavla på forsiden

Skriver du inn navnet på boligselskapet ditt, slår nettleseren din opp navn og adresse i Enhetsregisteret og Kartverket, og henter vær fra Meteorologisk institutt og avganger fra Entur, så tavla kan vise ditt boligselskap. Disse tjenestene ser IP-adressen din. Vi kan registrere hvilket boligselskap som ble valgt, men vi får ikke vite hvem du er før du eventuelt sender skjemaet.

Hvem som hjelper oss

Vi selger ikke opplysninger og deler dem ikke med andre, med mindre loven krever det. Disse leverandørene behandler opplysninger for oss, etter avtale og bare til vårt formål:

• Vercel Inc. drifter nettstedet, besøksstatistikken og hastighetsmålingen. Skjemaene tas imot på Vercels servere i Stockholm. Vercel lagrer tekniske logger, som IP-adresse og tidspunkt, i kort tid for drift og sikkerhet. Vercel holder til i USA og følger EU–US Data Privacy Framework.
• Mailgun (Sinch) sender skjemaene til oss som e-post, fra serverne sine i EU.
• E-postleverandøren vår oppbevarer e-posten med henvendelsen din.

Hvor lenge vi tar vare på opplysningene

Henvendelser beholder vi så lenge vi trenger dem for å svare og følge opp, og sletter dem når de ikke lenger er nødvendige. Blir du kunde, gjelder avtalen vår. Regnskapsmateriale oppbevarer vi så lenge bokføringsloven krever.

Dine rettigheter

Du kan be om innsyn i opplysningene vi har om deg, og be oss rette eller slette dem. Du kan også be oss begrense behandlingen, protestere mot den og få opplysningene utlevert. Skriv til hei@styretavla.no, så svarer vi så raskt vi kan, og senest innen en måned.

Mener du at vi behandler personopplysninger i strid med reglene, kan du klage til Datatilsynet.

Endringer

Endrer vi denne erklæringen, oppdaterer vi datoen øverst på siden.