Beskjed til beboerne: maler og eksempler for styret
De fleste beskjedene et styre sender, handler om de samme tingene: vannet stenges, håndverkere kommer, bilene må flyttes, det er dugnad. Det gjør det lett å ha noen maler klare – og det lønner seg å skrive dem slik at de blir lest av folk som bare går forbi.
Fem grep som gjør at beskjeden blir lest
- Det viktigste i tittelen. «Vannet stenges tirsdag kl. 9–13» sier alt. «Informasjon fra styret» sier ingenting.
- Hvem gjelder det? Skriv hvilke oppganger, etasjer eller leiligheter det gjelder, så de andre slipper å lure.
- Hva må beboerne gjøre? Flytte bilen, tappe opp vann eller gi tilgang til leiligheten – skriv det rett ut.
- Hvem kan de spørre? Styret, vaktmester eller håndverkeren – med e-post eller telefon.
- Ta beskjeden ned når den er utgått. Gamle lapper gjør at nye beskjeder blir oversett.
Maler du kan bruke
Bytt ut det som står i klammer. Tittelen er det de fleste leser, så den skal kunne stå alene.
Vannstans
- Tittel: Vannet stenges [tirsdag 21. oktober] kl. [9–13]
- Tekst: Rørleggeren [skifter ventiler] i [oppgang 1–4]. Tapp gjerne opp litt vann på forhånd. Spørsmål? Kontakt styret på [e-post].
- Tas ned: når vannet er tilbake.
Håndverkere i leilighetene
- Tittel: [Ventilasjonen] kontrolleres i alle leiligheter [4.–5. november]
- Tekst: [Firma] trenger tilgang til alle leiligheter mellom kl. [8 og 15]. Er du ikke hjemme, kan du levere nøkkel til [vaktmester] innen [3. november]. Passer ikke tidspunktet? Gi beskjed til [styret].
- Tas ned: etter siste dag.
Garasjevask eller snømåking
- Tittel: Garasjevask [torsdag 22. oktober]
- Tekst: Flytt bilen før kl. [8]. Garasjen er stengt til kl. [16]. Bruk [gjesteplassene ved inngangen] så lenge.
- Tas ned: etter vasken.
Test av brannalarmen
- Tittel: Brannalarmen testes [onsdag 21. oktober] kl. [10–12]
- Tekst: Alarmen kan gå flere ganger mens testen pågår. Du trenger ikke gå ut. Spørsmål? Kontakt [styret].
- Tas ned: etter testen.
Heisen er ute av drift
- Tittel: Heisen i [oppgang B] er stengt [til fredag]
- Tekst: Heisen [får service / er ødelagt], og [heisfirmaet] jobber med saken. Trenger du hjelp med å bære noe tungt, kan du kontakte [vaktmester].
- Tas ned: når heisen går igjen.
Dugnad
- Tittel: Dugnad [lørdag 24. oktober] kl. [10]
- Tekst: Vi møtes i [bakgården]. [Containeren står klar], og styret spanderer [vafler og kaffe]. Ta med [hansker] – og gjerne naboen!
- Tas ned: etter dugnaden.
Mer om å få folk med finner du i guiden om dugnad i borettslaget.
Påminnelse om generalforsamling
- Tittel: Generalforsamling [torsdag 28. mai] kl. [18]
- Tekst: Vi møtes i [fellesrommet]. Innkallingen med sakspapirene er sendt [på e-post / i postkassen]. Frist for å melde inn saker var [dato].
- Tas ned: etter møtet.
Husk at beskjeden er en påminnelse. Selve innkallingen skal sendes minst åtte og høyst tjue dager før møtet (borettslagsloven § 7-6, eierseksjonsloven § 43).
Ny vaktmester eller ny kontaktinfo
- Tittel: Ny vaktmester fra [1. november]
- Tekst: [Navn] fra [firma] er ny vaktmester. Meld fra om feil og skader på [telefon / e-post].
- Tas ned: etter [en måned] – og legg kontaktinfoen fast et sted alle finner den.
Slik når beskjeden alle
Ingen kanal når alle. Bruk flere:
- Oppgangen – der alle går forbi, også de som ikke leser e-post.
- E-post fra forretningsfører – for det som skal leses i ro og mak, som innkallinger og sakspapirer.
- SMS – for det som haster, som en vannlekkasje.
På en infoskjerm i oppgangen er beskjeden ute i alle oppgangene med en gang. Med Styretavla skriver du noen stikkord på mobilen, så lager KI tittel, tekst, ikon og utløpsdato – og en QR-kode hvis du har en lenke. Beskjeden tas ned av seg selv når datoen er passert. Se også hvordan du legger ut en melding og hvordan du viser den i bare én oppgang.
Vil du se hvordan det ser ut hos dere? Skriv inn navnet på boligselskapet på forsiden, eller be om et tilbud.
Spørsmål og svar
Hvor lang tid i forveien bør styret varsle om vannstans?
Helst en uke før, med en påminnelse dagen før. Ved akutte lekkasjer gir dere beskjed så snart dere vet det, og skriver når dere regner med at vannet er tilbake.
Hvor lang bør en beskjed til beboerne være?
Kort nok til å leses i forbifarten – en tittel med det viktigste og to–tre setninger under. Trenger dere mer plass, kan dere lenke til detaljene med en QR-kode.
Er en beskjed i oppgangen nok som innkalling til generalforsamling?
Nei. Innkallingen skal sendes minst åtte og høyst tjue dager før møtet, etter borettslagsloven og eierseksjonsloven. En beskjed i oppgangen er en god påminnelse, men ikke selve innkallingen.
Les også
GuideÅrshjul for styret i borettslag og sameieEt årshjul samler det som skjer hvert år, så styret slipper å huske alt selv. Generalforsamlingen skal holdes innen utgangen av juni, dugnaden kommer vår og høst, klokka stilles i mars og oktober, og brannvernuka og røykvarslerens dag kommer hver høst og vinter. Her er et forslag, måned for måned.Les mer
Råd til styretDugnad i borettslaget: slik får dere flere medFolk kommer på dugnad når de vet om den i god tid, når det er tydelig hva som skal gjøres, og når det er hyggelig. Inviter tre–fire uker før, minn på en uke før og dagen før, del jobben opp i konkrete oppgaver, og avslutt med noe å spise.Les mer
GuideLag egne plakater og maler til infoskjermenPlakatfeltet på Styretavla er stående. Lag plakaten i 960 × 1790 piksler, bruk gjerne Canva-malen vår, og last den opp i portalen som PNG eller JPG. Har dere dårlig tid, kan KI lage plakaten for dere fra én setning – helt uten designprogram.Les merGi korktavla fri.
Fortell oss hva boligselskapet heter, så sender vi et konkret tilbud innen én time i arbeidstiden – helt uforpliktende.